準備整潔的桌面
Smithsonian National Postal Museum 建議在乾淨、平整的表面上整理，並讓食物和飲料遠離信件與文件。開始前，先為每件物品留出一些空間。
簡單、輕柔地取放
保持雙手潔淨乾燥，動作從容，有助於避免意外擠壓、勾掛和留下痕跡。如果物品易碎、珍貴或已經受損，請暫停操作並尋求文物保存建議，不要在家嘗試修補。
不要在原件上做記號
博物館建議如需記錄，可在不顯眼處用鉛筆書寫；並提醒避免迴紋針、釘書針、橡皮筋和便利貼等固定物。相關信封若包含有用背景資訊，可與信件一同保存。
本指南僅提供一般資訊，不構成文物保護或法律建議。處理或分享特定藏品前，請核對該物件對應的指南與權利聲明。