選擇環境變化較少的地方
Smithsonian Institution Archives 指出，穩定的溫度與相對濕度對收藏很重要；光線可能使紙張、皮革和照片褪色或產生化學變化。其指南也提醒避免閣樓、地下室、車庫、外牆旁和窗邊。請將藏品存放在穩定且遠離直射光的地方。
依物件選擇收納方式
National Postal Museum 提到，可用聚酯或聚丙烯套保護文件，同時建議保護套略大於物件且每個套中只放一份文件。尺寸與物件狀況都很重要，不要假設任何材料或收藏冊都適合所有物件。
避免勉強壓平或裝入
讓紙品保持平放並獲得支撐。如果物件已摺疊、變脆、黏在其他表面上或狀況不穩定，請先諮詢修復師，再決定是否壓平、分離或裝裱。
本指南僅提供一般資訊，不構成文物保護或法律建議。處理或分享特定藏品前，請核對該物件對應的指南與權利聲明。