准备整洁的桌面
Smithsonian National Postal Museum 建议在干净、平整的表面上整理，并让食物和饮料远离信件与文件。开始前，先给每件物品留出一点空间。
简单、轻柔地取放
保持双手洁净干燥，动作从容，有助于避免意外挤压、勾挂和留下痕迹。如果物品易碎、珍贵或已经受损，请暂停操作并寻求文物保护意见，不要在家尝试修补。
不要在原件上做标记
博物馆建议如需记录，可在不显眼处用铅笔书写；并提醒避免回形针、订书钉、橡皮筋和便利贴等固定物。相关信封若包含有用背景信息，可与信件一同保存。
本指南仅提供一般信息，不构成文物保护或法律建议。处理或分享具体藏品前，请核对该物件对应的指南与权利声明。