选择环境变化较少的地方
Smithsonian Institution Archives 指出，稳定的温度与相对湿度对收藏很重要；光线可能使纸张、皮革和照片褪色或发生化学变化。其指南还提醒避免阁楼、地下室、车库、外墙旁和窗边。请将藏品存放在稳定且远离直射光的地方。
根据物件选择收纳方式
National Postal Museum 提到，可用聚酯或聚丙烯套保护文件，同时建议保护套略大于物件且每个套中只放一份文件。尺寸与物件状况都很重要，不要假定任何材料或收藏册都适合所有物件。
避免勉强压平或装入
让纸品保持平放并获得支撑。如果物件已折叠、变脆、粘在其他表面上或状况不稳定，请先咨询修复师，再决定是否压平、分离或装裱。
本指南仅提供一般信息，不构成文物保护或法律建议。处理或分享具体藏品前，请核对该物件对应的指南与权利声明。